In der Stadt Allstedt, Landkreis Mansfeld- Südharz, mit rund 7.500 Einwohnern und 16 Ortsteilen ist die Stelle des Fachbereichsleiters /-in Hauptamt und Finanzen (Beamtenstelle: A 12) unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.
Der / die Stelleninhaber /in ist Leiter/- in des Hauptamtes und des Sachgebiets Finanzen. Ihm/Ihr sind die Beschäftigten der vorgenannten Ämter unterstellt.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Leitung des Hauptamtes und des Sachgebietes Finanzen
zentrale Verwaltungsorganisation mit allgemeiner Verwaltung, Personal, Standesamt und Personenstandwesen, Friedhofswesen, Wahlen und Statistik
Schulverwaltung, Kindertagesstätten und Soziales
Kommunal-, Orts- und Satzungsrecht
Arbeit mit kommunalen Gremien (Stadt- und Ortschaftsräte, Ausschüsse)
Koordinierung IT-Bereich
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Datenschutz
Standesbeamter /in
Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit ist für die vielfältigen Aufgaben dieser Stelle erforderlich. Eine Änderung bzw. Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Anforderungen
als Beamter/in die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener, nichttechnischer Dienst in der allgemeinen Verwaltung) durch abgeschlossenes Hochschulstudium zur/ zum Diplomverwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigungslehrgang B II) sofern zudem eine laufbahnqualifizierende hauptberufliche Tätigkeit von mindestens fünf Jahren ausgeübt wurde und Bereitschaft zur Verbeamtung besteht. (vgl. hierzu § 14 Absatz 3 LBG LSA -Zugangsvoraussetzungen zu den Laufbahnen)
eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung oder vergleichbar
fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht sowie angrenzende Rechtsgebiete
überzeugende Führungsqualitäten und Teamfähigkeit
Organisations- und Verhandlungsgeschick
hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Bürgermeister, Stadt- und Ortschafträten wird vorausgesetzt
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmedien
Führerschein (PKW)
Leistungen
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A12 LBG LSA.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unterlagen
Die schriftlichen Bewerbungen mit üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse – und Tätigkeitsnachweisen) einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet) senden Sie bitte unter dem Kennwort ,,Fachbereichsleiter/-in Hauptamt und Finanzen‘‘ bis zum 18.08.2026 an:
Stadt Allstedt, Forststraße 9 06542 Allstedt oder an:
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden durch die Stadt Allstedt nicht erstattet.
Nach Fristablauf eingegangene Bewerbungen können durch die Stadt Allstedt nicht berücksichtigt werden.
Zusammen mit der Bewerbung verpflichtet sich der Bewerbende bei seiner aktuellen personalführenden Stelle sein Einverständnis zur Übermittlung der Personalakten an die Stadt Allstedt zu erklären. Die Stadt Allstedt beabsichtigt, die Entscheidung über die Besetzung der Stelle nach dem Grundsatz der Bestenauslese vorzunehmen. Zu diesem Zweck werden Bewerber gebeten, zusammen mit den Bewerbungsunterlagen auch die letzte dienstliche Beurteilung vorzulegen. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Stadt Allstedt gehalten ist, eine Anlassbeurteilung von der personalführenden Stelle einzuholen, wenn für den Bewerbenden am letzten Stichtag keine Regelbeurteilung erfolgt ist oder die letzte Beurteilung des Beamten nicht mehr hinreichend aktuell ist.
Die Tätigkeit erfordert die Vorlage eines Behördenführungszeugnisses (Belegart O). Bewerber werden daher dazu angehalten im Bewerbungsschreiben zu bestätigen, dass ein Antrag auf Erteilung eines Behördenführungszeugnisses (Belegart O) gestellt wurde.
Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage www.allstedt.de.
Stellenausschreibung Sachbearbeiter Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) – Teilzeit
Allgemeines
In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt, ca. 7.500 Einwohner, ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Sachbearbeiter Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) - Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Die Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten:
Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten von Bund und Ländern sowie der Europäischen Union für Kommunen
Regelmäßige Information der Führungskräfte zu Fördermöglichkeiten
Zusammenarbeit mit und Beratung der Fachbereiche bezüglich der Nutzung von Fördermöglichkeiten
Planung des zeitlichen Ablaufs von förderfähigen Maßnahmen
Beantragung der Fördermittel, Fristenüberwachung, Abrechnung und Erstellung der Verwendungsnachweise,
Erarbeitung von Änderungsanträgen, beispielweise zur Anerkennung von Mehrkosten, Änderung des Fördergegenstandes oder Verlängerung
Prüfung von durch die Zuwendungsstelle vorgenommenen Fördermittelkürzungen
Die Wahrnehmung der gemeindlichen Vergabestelle:
Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie für freiberufliche Leistungen (inkl. vergaberechtlicher Prüfung der fachspezifischen Unterlagen) hierzu gehört die Submission, die vergaberechtliche Prüfung sowie abschließende Prüfung und Wertung der Angebote
Entscheidung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufes, Fristenlegung
Erstellen der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz
Beratung, Information und Unterstützung aller Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten
Erstellen von Vergabestatistiken
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Anforderungen
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor oder höherwertig) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigungslehrgang B II)
idealerweise fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse im Bereich der Fördermittelverwaltung und des Vergabewesens
idealerweise Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts und bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, VOL, UVGO, EFRE, ESF etc.)
Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Vergabe- und Fördermittelrechts vorausgesetzt.
Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmedien
Leistungen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin
die Vergütung entsprechend TVöD-VKA nach Entgeltgruppe 9b bei entsprechend persönlicher Voraussetzung
dynamische Gehaltsentwicklung
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung gem. TVöD VKA
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterlagen
Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die schriftlichen Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet) senden Sie bitte unter dem Kennwort „Sachbearbeiter Vergabe und Fördermittel“ bis zum 09.08.2026 an:
Stadt Allstedt, Forststraße 9 in 06542 Allstedt oder per E-Mail im pdf-Format an:
Den Bewerbungsunterlagen soll ein Arbeitszeugnis beigefügt werden, welches nicht älter als 3 Jahre ist.
Nach Fristablauf eingegangene Bewerbungen können durch die Stadt Allstedt nicht berücksichtigt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden durch die Stadt Allstedt nicht erstattet.
Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage www.allstedt.de/aktuelles/datenschutzhinweise.html
